Desde 2007, Ricardo Vargas publica o 5 Minutes Podcast, onde aborda, de uma forma rápida e prática, os principais temas da área de gerenciamento de projetos, portfólio e riscos.
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27 de set. de 2026 · 5:07
Neste episódio, Ricardo apresenta a Cerca de Chesterton, princípio que alerta contra a remoção de regras, controles ou processos antes de compreender por que foram criados.…
20 de set. de 2026 · 5:13
Neste podcast Ricardo explica a normalização do desvio: pequenas falhas repetidas que, por não causarem consequências imediatas, passam a ser aceitas como normais. Inspirado nos…
13 de set. de 2026 · 5:22
Neste podcast, Ricardo explora o que torna as pessoas insubstituíveis na era da inteligência artificial. Em vez de perguntar quais tarefas a IA não consegue realizar, ele sugere…
6 de set. de 2026 · 4:47
Neste episódio, Ricardo alerta que a inteligência artificial costuma ser aprovada como custo de projeto, mas, após a implantação, transforma-se em despesa operacional contínua.…
30 de ago. de 2026 · 5:03
Neste episódio, Ricardo alerta para o risco de retomar, no segundo semestre, os projetos planejados em janeiro. Segundo ele, o cenário mudou: orçamento, fornecedores, tecnologia,…
23 de ago. de 2026 · 5:58
Neste episódio, Ricardo explica que os projetos modernos dependem fortemente de fornecedores externos, contratados, parceiros e provedores de IA, cujas equipes não se reportam…
16 de ago. de 2026 · 4:01
Neste episódio, Ricardo reflete sobre a pressa de iniciar ações em projetos sem compreender o problema. Ele explica que agir transmite sensação de progresso, enquanto pensar pode…
9 de ago. de 2026 · 3:43
Neste episódio, Ricardo aborda o retrabalho, um dos custos mais prejudiciais e, ao mesmo tempo, invisíveis em projetos. O retrabalho ocorre quando apresentações, softwares,…
2 de ago. de 2026 · 5:47
Neste episódio, Ricardo explica que projetos são promessas sobre um futuro frequentemente vivenciado por pessoas diferentes daquelas que os aprovaram ou entregaram originalmente.…
27 de jul. de 2026 · 6:55
Neste episódio, Ricardo reflete sobre as reações à sua newsletter sobre o gerenciamento de projetos na era da inteligência artificial. Ele ressalta que não pretende prever o…
19 de jul. de 2026 · 4:22
Neste episódio, Ricardo reflete sobre como muitos gerentes de projetos deixaram de gerenciar projetos para apenas reagir a urgências. A rotina é consumida por reuniões,…
12 de jul. de 2026 · 4:24
Neste episódio, Ricardo fala sobre o novo exame para a certificação PMP. Ele explica que a atualização do exame é natural, pois a gestão de projetos evoluiu com inteligência…
5 de jul. de 2026 · 3:40
Neste podcast, Ricardo questiona uma crença comum no gerenciamento de projetos: nem todo projeto está atrasado; muitas vezes, o cronograma era inviável desde o início. Ele…
28 de jun. de 2026 · 4:16
Neste episódio, Ricardo questiona se os tradicionais sprints de duas semanas ainda fazem sentido em um cenário em que agentes de inteligência artificial desenvolvem, testam e…
20 de jun. de 2026 · 4:32
Neste episódio, Ricardo apresenta três aplicações práticas de agentes de IA no gerenciamento de projetos. Diferentemente de ferramentas que apenas respondem a perguntas, os…
14 de jun. de 2026 · 3:58
Neste episódio, Ricardo compara um projeto a uma caixa de e-mails desorganizada, repleta de mensagens, decisões e pendências sem tratamento adequado. Ele explica que muitos…
7 de jun. de 2026 · 4:49
Neste episódio, Ricardo reflete sobre a crescente possibilidade de projetos serem executados por uma única pessoa graças ao avanço da inteligência artificial, da automação e das…
31 de mai. de 2026 · 3:40
Neste episódio, Ricardo apresenta a Lei de Brooks, criada há mais de 50 anos e ainda muito relevante. A lei afirma que adicionar pessoas a um projeto de software, que está…
24 de mai. de 2026 · 6:06
Neste episódio, Ricardo comenta os principais mal-entendidos sobre a oitava edição do PMBOK Guide. Ele explica que o PMI não abandonou a gestão tradicional nem transformou tudo…
17 de mai. de 2026 · 4:12
Neste episódio, Ricardo explica que o crescimento na carreira de gestão de projetos não se define apenas por habilidades técnicas, certificações ou ferramentas. Muitas vezes, os…
10 de mai. de 2026 · 3:48
Neste episódio, Ricardo fala sobre os “Watermelon Projects”: projetos que parecem saudáveis nos dashboards, mas enfrentam sérios problemas internamente. Ele explica que, muitas…
3 de mai. de 2026 · 3:48
Neste episódio, Ricardo questiona a eficácia das ferramentas tradicionais de planejamento de projetos, baseadas em planos estáticos. Embora tenham sido fundamentais por décadas,…
26 de abr. de 2026 · 6:27
Neste episódio, Ricardo fala sobre KPIs (Key Performance Indicators - Indicadores-Chave de Desempenho). Ele explica que os KPIs são métricas essenciais que apoiam a tomada de…
18 de abr. de 2026 · 3:14
Neste episódio, Ricardo explica que o retrabalho é um problema invisível, porém altamente destrutivo, em projetos. Embora as organizações meçam cronograma, custo e escopo,…
12 de abr. de 2026 · 5:04
Neste episódio, Ricardo aborda como a inteligência artificial está transformando o gerenciamento de projetos ao deixar de ser apenas uma ferramenta e passar a atuar como agente…
5 de abr. de 2026 · 3:37
Neste episódio, Ricardo discute a ansiedade na gestão de projetos, um risco sutil, porém generalizado, que prejudica o desempenho. A urgência constante cria culturas orientadas…
29 de mar. de 2026 · 3:58
Neste episódio, Ricardo aborda o crescente uso de agentes de IA nos projetos e destaca um ponto essencial: decisões podem ser automatizadas, mas a responsabilidade continua sendo…
23 de mar. de 2026 · 6:02
Neste episódio, Ricardo explica que projetos também envelhecem, não apenas com o tempo, mas também quando perdem energia, relevância e propósito. Muitos continuam sem questionar,…
16 de mar. de 2026 · 4:48
Neste episódio, Ricardo fala sobre a importância de manter ritmo, e não histeria , para que os projetos sejam sustentáveis. Ele explica que muitas organizações confundem…
9 de mar. de 2026 · 6:02
Neste episódio, Ricardo celebra o Dia Internacional da Mulher refletindo sobre a importância da diversidade em projetos. Ele explica que muitos projetos fracassam não por…
2 de mar. de 2026 · 3:43
Neste episódio, Ricardo explica que muitos projetos falham não por problemas técnicos, mas porque o contexto global muda durante a execução. Eleições, guerras, sanções e tensões…
23 de fev. de 2026 · 4:05
Neste episódio, Ricardo afirma que o verdadeiro inimigo de um projeto não é o risco, mas a ilusão. Embora dediquemos muito esforço à gestão de riscos, muitos fracassos decorrem…
16 de fev. de 2026 · 4:44
Durante a semana do Carnaval no Brasil, Ricardo relaciona celebração e gestão de projetos. O Carnaval, uma das maiores manifestações culturais do mundo, simboliza criatividade,…
9 de fev. de 2026 · 3:17
Neste episódio, Ricardo apresenta o Cloud Cowork, um modelo de agente de IA da Anthropic que vai muito além dos assistentes conversacionais tradicionais. Ele foi projetado para…
1 de fev. de 2026 · 4:39
Neste episódio, Ricardo esclarece a diferença entre IA Generativa, Agentes de IA e IA Agêntica, um tema muito falado, mas ainda confuso. Ele se inspira em uma explicação de…
26 de jan. de 2026 · 6:28
Neste episódio, Ricardo analisa a 21ª edição do Relatório de Riscos Globais 2026, do Fórum Econômico Mundial, destacando o fim da previsibilidade e o início da chamada “era da…
19 de jan. de 2026 · 3:06
Neste episódio, Ricardo alerta para um erro comum nas organizações: acreditar que mais ferramentas e softwares significam mais maturidade. Muitas empresas investem em plataformas…
12 de jan. de 2026 · 5:45
Neste episódio, Ricardo compartilha os principais aprendizados da sua participação na CES 2026 , destacando que o mundo entrou definitivamente na era da Physical AI , a…
6 de jan. de 2026 · 2:50
No primeiro episódio de 2026, Ricardo alerta para o maior erro que arruína projetos no início do ano: dizer sim a tudo. Janeiro traz otimismo, pressão por resultados rápidos e a…
29 de dez. de 2025 · 4:06
Neste último episódio de 2025, Ricardo propõe uma reflexão sobre mudanças que impactarão profundamente os projetos em 2026. Ele apresenta cinco insights centrais: o fim dos…
22 de dez. de 2025 · 4:16
Neste episódio, Ricardo faz uma retrospectiva do ano em projetos com um olhar maduro e profundamente reflexivo, focando no aprendizado. Ele descreve um ano intenso, marcado por…
15 de dez. de 2025 · 3:10
Neste episódio, Ricardo explica a importância dos marcos, das linhas de base e dos pontos de controle na gestão de projetos, usando o dia 31 de dezembro como exemplo de um marco…
8 de dez. de 2025 · 5:59
Neste episódio, Ricardo conclui a discussão sobre o Guia PMBOK 8ª Edição, destacando o papel da inteligência artificial (IA) na gestão de projetos. O PMI incluiu a IA no Apêndice…
1 de dez. de 2025 · 3:34
Neste episódio, Ricardo explica que, na 8ª edição do PMBOK®, não é necessário memorizar todos os 40 processos. Muitos deles são bastante semelhantes, especialmente na fase de…
24 de nov. de 2025 · 3:13
Neste episódio, Ricardo discute uma mudança fundamental na 8ª edição do Guia PMBOK®: a relação entre as partes interessadas e a comunicação. Nas edições anteriores, a comunicação…
17 de nov. de 2025 · 6:40
Neste episódio, Ricardo fala sobre a nova edição do PMBOK 8, que traz mudanças importantes e mais alinhadas ao trabalho real dos gerentes de projetos. Baseada em quase 48 mil…
10 de nov. de 2025 · 6:04
Neste episódio, Ricardo discute o papel da sorte e da probabilidade na gestão de projetos. Ele explica que, embora a sorte possa influenciar os resultados, ela favorece aqueles…
3 de nov. de 2025 · 3:13
Neste episódio, Ricardo explica por que os executivos precisam entender a lógica da gestão de projetos para tomar decisões estratégicas embasadas. Projetos impulsionam mudanças…
27 de out. de 2025 · 5:06
Neste episódio, Ricardo fala sobre os loops de atividades, que ocorrem quando tarefas se tornam predecessoras e sucessoras entre si, gerando ciclos que dificultam o cálculo dos…
19 de out. de 2025 · 4:30
Neste episódio, Ricardo explica que um projeto não dá errado, mas revela a verdade sobre a organização. Projetos funcionam como espelhos: refletem a cultura da empresa, mostrando…
12 de out. de 2025 · 4:06
Neste episódio, Ricardo discute o AI washing, uma tendência crescente em que organizações alegam falsamente usar inteligência artificial. Semelhante ao greenwashing, o AI washing…
5 de out. de 2025 · 4:17
Neste episódio, Ricardo anuncia o lançamento da segunda pesquisa global sobre IA em gerenciamento de projetos, em coautoria com Antonio Nieto-Rodriguez. Em comparação com o…
28 de set. de 2025 · 4:39
Neste episódio, Ricardo apresenta o conceito de nano projetos, iniciativas ultracurtas, com foco extremo e duração de poucos dias, criadas para gerar valor rapidamente. Diferente…
21 de set. de 2025 · 3:15
Neste episódio, Ricardo questiona se o Ágil ainda é suficiente diante da velocidade da inteligência artificial. Criado em 2001, o Manifesto Ágil trouxe interações curtas e…
14 de set. de 2025 · 4:08
No episódio desta semana, Ricardo questiona se a inteligência artificial (IA) realmente reduz riscos em projetos ou se também cria novos. Embora ajude a prever atrasos,…
7 de set. de 2025 · 3:18
No episódio desta semana, Ricardo explica a teoria das “janelas quebradas”, originada na criminologia, e como ela se aplica ao gerenciamento de projetos. A ideia central é que…
31 de ago. de 2025 · 2:31
Neste episódio, Ricardo discute o conceito de “sucesso silencioso” em projetos. Muitas vezes, gestores destacam histórias dramáticas: prazos impossíveis cumpridos, equipes…
24 de ago. de 2025 · 5:05
Neste episódio, Ricardo apresenta cinco ferramentas de inteligência artificial pouco conhecidas que podem transformar o gerenciamento de projetos. A primeira é o Study Fetch ,…
17 de ago. de 2025 · 5:06
Neste episódio, Ricardo Vargas fala sobre a importância de reconhecer e agir diante dos sinais de alerta — os famosos red flags — antes que pequenos desvios se tornem grandes…
9 de ago. de 2025 · 3:39
Neste episódio, Ricardo explora o paradoxo de projetos que foram executados com excelência — dentro do prazo, do orçamento e do escopo original — mas que, no final, não entregam…
3 de ago. de 2025 · 6:08
Neste episódio, Ricardo comenta o impacto da AI Act, regulamentação europeia da inteligência artificial (General‑Purpose AI models ) . A lei, aprovada em 2024 e em vigor plena em…
27 de jul. de 2025 · 6:15
Neste episódio, Ricardo compartilha cinco dicas para otimizar reuniões. Primeiro, mantenha reuniões curtas e focadas, evitando longas chamadas improdutivas. Segundo, questione se…
20 de jul. de 2025 · 5:38
Neste episódio Ricardo comenta um caso envolvendo o CEO da empresa Astronomer, flagrado com uma subordinada durante um show, o que levou à saída de ambos da empresa. O episódio…
13 de jul. de 2025 · 6:21
Neste episódio, Ricardo fala sobre a importância de manter a calma quando tudo parece fora de controle. Ele compartilha oito dicas práticas para lidar com momentos de caos em…
6 de jul. de 2025 · 2:39
Neste episódio, Ricardo visita a vinícola Marqués de Riscal, destacando o hotel projetado por Frank Gehry como exemplo de criatividade fora dos padrões. Ele reflete sobre como…
29 de jun. de 2025 · 4:54
Neste episódio, Ricardo aborda o impacto do medo no gerenciamento dos projetos e o papel da segurança psicológica em transformar o medo em ações positivas e eficazes. Medos tais…
22 de jun. de 2025 · 4:28
Neste episódio, Ricardo reflete sobre o “Jeitinho Brasileiro”, destacando nossa criatividade em resolver problemas com poucos recursos. Embora essa habilidade seja admirável, ela…
15 de jun. de 2025 · 5:50
Neste episódio, Ricardo discute insights do Barômetro de Empregos em IA de 2024 da PwC, que analisa 500 milhões de vagas de emprego em 15 países. Ele mostra que setores expostos…
8 de jun. de 2025 · 3:01
Neste episódio, Ricardo discute os perigos de priorizar a velocidade em detrimento da estratégia na gestão de projetos. Ele comenta que ser ágil significa adaptar-se e aprender…
1 de jun. de 2025 · 3:31
Neste episódio, Ricardo fala sobre a relevância da análise de valor agregado na gestão de projetos, mesmo com os avanços da inteligência artificial. Apesar da automação e…
25 de mai. de 2025 · 4:13
Neste episódio, Ricardo apresenta como agentes de inteligência artificial (AI Agents) estão revolucionando o gerenciamento de projetos. Diferentes das automações tradicionais,…
18 de mai. de 2025 · 5:58
Nest episódio, Ricardo aborda a dificuldade de dizer “não” em projetos, algo comum entre profissionais que desejam ajudar. Ele alerta que cada "sim" impulsivo pode comprometer…
11 de mai. de 2025 · 4:20
Neste episódio, Ricardo reflete sobre o fim do ciclo do Skype. Criado em 2003 na Estônia, o aplicativo revolucionou a comunicação online, permitindo chamadas de voz gratuitas e…
4 de mai. de 2025 · 9:35
O AI Index Report 2025, publicado anualmente pela Universidade Stanford, é uma referência global fundamental que acompanha o progresso, as tendências e o impacto da inteligência…
26 de abr. de 2025 · 5:26
Neste episódio, Ricardo explica que o risco não está no projeto, mas na percepção de quem o observa. Ele ilustra como diferentes pessoas têm perspectivas diferentes sobre o mesmo…
20 de abr. de 2025 · 6:32
Neste episódio, Ricardo compartilha as Dez Leis da Simplicidade de John Maeda como guia para projetos mais focados, fluídos e eficazes. Entre elas: reduzir o que não agrega…
13 de abr. de 2025 · 6:03
Neste episódio, Ricardo aborda como lidar com negociações travadas, usando o impasse entre EUA e China como exemplo. Ele destaca que, muitas vezes, o problema não está nas…
6 de abr. de 2025 · 7:06
Neste episódio, Ricardo aborda como a tensão comercial entre países, afeta diretamente projetos de diversas áreas. Ele compartilha cinco dicas práticas para enfrentar esse…
30 de mar. de 2025 · 7:13
Neste episódio, Ricardo alerta sobre a perda de suporte em projetos, um sinal frequentemente ignorado. Inicialmente, projetos começam com entusiasmo e apoio, mas dificuldades e…
24 de mar. de 2025 · 6:57
Neste episódio, Ricardo discute o impacto do Vibe coding, uma abordagem onde a IA generativa escreve código a partir de comandos em linguagem natural. Ele ressalta que essa…
17 de mar. de 2025 · 7:21
Neste segundo episódio da série SXSW, Ricardo compartilha insights da South by Southwest destacando três grandes tendências: (1) a evolução da inteligência artificial, com…
10 de mar. de 2025 · 10:15
Neste episódio, Ricardo compartilha insights do South by Southwest, evento que aborda tecnologia, IA, robótica e geopolítica. Ele destaca a tendência de pequenos modelos de…
3 de mar. de 2025 · 4:47
Neste episódio, Ricardo fala sobre a cultura da reclamação em projetos, afirmando que apenas reclamar não resolve problemas. Ele defende a necessidade de ação e apresenta três…
24 de fev. de 2025 · 5:21
Neste episódio, Ricardo explica como o feedback pode salvar ou prejudicar um projeto. Ele destaca que feedback vago, genérico ou mal estruturado pode ser pior do que não dar…
17 de fev. de 2025 · 5:33
Neste episódio, Ricardo compartilha insights sobre como gerenciar projetos em meio ao caos, inspirado em uma conversa com Oleg Konovalov. Ele destaca como o ruído pode distorcer…
10 de fev. de 2025 · 5:32
Neste podcast, Ricardo fala sobre como muitas falhas de projeto não decorrem de problemas técnicos, orçamentos ou prazos, mas de patrocínio fraco do projeto. Um patrocinador…
3 de fev. de 2025 · 6:37
No episódio, Ricardo fala sobre como gerenciar projetos em cenários voláteis, como mudanças geopolíticas ou interrupções inesperadas de projetos. Ele destaca duas estratégias…
27 de jan. de 2025 · 5:37
Neste episódio, Ricardo fala sobre o DeepSeek, um aplicativo de IA inovador de uma pequena startup chinesa. Ao contrário de outros modelos de IA, o DeepSeek foi treinado por…
20 de jan. de 2025 · 6:47
Neste episódio, Ricardo discute o Relatório de Riscos Globais 2025 do Fórum Econômico Mundial. Lançado anualmente, este relatório destaca os desafios e tendências globais mais…
13 de jan. de 2025 · 7:42
Neste episódio do #5minpodcast, Ricardo discute um desafio que todo gerente de projeto enfrenta: tomar e viver com decisões imperfeitas. Ele explica que decisões críticas de…
6 de jan. de 2025 · 8:50
No primeiro 5 Minutes Podcast de 2025, Ricardo compartilha cinco dicas para gerentes de projetos. Ele destaca investir em educação continuada, seja presencial ou online,…
30 de dez. de 2024 · 5:45
Ricardo encerra o ano no 5 Minutes Podcast, abordando os atrasos recorrentes em projetos durante as festas de fim de ano, algo previsível, mas frequentemente negligenciado. Ele…
24 de dez. de 2024 · 19:27
Ricardo Vargas publicou recentemente 10 pequenos vídeos sobre as 10 grandes ideias que estão em sua mente sobre o que pode acontecer em 2025, abordando essencialmente tendências…
16 de dez. de 2024 · 4:57
Neste episódio, Ricardo, destaca a importância de avaliar cenários e macrotendências no planejamento de projetos. Ele explica que o fim do ano é um momento ideal para refletir…
9 de dez. de 2024 · 8:45
Neste episódio, Ricardo reflete sobre a notável restauração de cinco anos da Catedral de Notre Dame após seu devastador incêndio de 2019. Ele destaca cinco lições principais de…
2 de dez. de 2024 · 10:21
Neste episódio, Ricardo reflete sobre a venda da obra de arte The Comedian , de Maurizio Cattelan, uma banana colada com fita adesiva que custou US$ 6,2 milhões. Ele analisa três…
25 de nov. de 2024 · 9:34
Nesta semana, Ricardo comemora os 25 anos do PMI Minas Gerais neste episódio especial do Podcast 5 Minutes. Gravado da casa de sua mãe no Brasil, ele reflete sobre o impacto…
18 de nov. de 2024 · 9:29
Neste episódio, Ricardo explora o conceito "Feito é melhor que perfeito" no contexto de projetos. Ele destaca o alto custo do perfeccionismo, que pode gerar atrasos e margens…
11 de nov. de 2024 · 4:05
Neste episódio, Ricardo discute o mito do “Santo Graal” das metodologias de gerenciamento de projetos. Ele desafia a ideia de que uma única metodologia – seja Scrum, PMBoK ou…
4 de nov. de 2024 · 5:08
Nesse episódio, Ricardo discute o modelo Self Thought Evaluation da Meta, que utiliza dados sintéticos em vez de dados humanos para treinar modelos de linguagem. Esse método gera…
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