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Episodio número 2 de la temporada 7 de la serie Safety Leaders Podcast.
Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Diego López. Música: Litus.
Cómo preparar el budget anual de PRL (Parte 2)
En este episodio de Safety Leaders Podcast, Joaquim Ruiz conversa con Diego López, director de Operaciones y Producto de PrevenControl y antiguo responsable de Seguridad y Salud en empresas multinacionales, sobre una tarea que todos los responsables de PRL afrontan y para la que casi nadie recibe formación: preparar el presupuesto anual de prevención.
La conversación desmonta la práctica más habitual —recuperar el Excel del año anterior y aplicarle el IPC— y defiende que el presupuesto es la traducción económica de la estrategia preventiva y de los riesgos reales de la organización, no una lista de facturas históricas. De ahí una idea central: el presupuesto de Seguridad y Salud de una compañía no debería ser el presupuesto del departamento de PRL. Muchas partidas deben integrarse en las áreas que ejecutan las medidas, porque ningún departamento asume responsabilidades preventivas si no controla los recursos para ejercerlas.
El episodio recorre también las decisiones prácticas que condicionan el resultado: resolver con Finanzas la clasificación entre OPEX y CAPEX, repartir bien lo central y lo local, y calcular el coste total de cada actuación —implantación, formación, tiempo interno, soporte— y no solo el precio del proveedor.
Para el momento en que Finanzas pide recortar, Diego propone priorizar con criterios transparentes en lugar de aplicar rebajas lineales, proteger las obligaciones legales y los riesgos críticos, y presentar tres escenarios —mínimo, recomendado y de aceleración— para que Dirección decida de forma consciente qué riesgos acepta y a qué objetivos renuncia.
El cierre resume bien el enfoque: empezar antes de que Finanzas pida la cifra y llevar propuestas, no solo necesidades. Un buen presupuesto preventivo no es el que consigue más dinero, sino el que coloca los recursos adecuados en los riesgos que realmente importan.
