Arquivos na Lama: Episódio 7 - Ações de salvaguarda ao cervo da Procuradoria Geral do Estado

Neste episódio da série Arquivos na Lama do podcast ECCOA, Francisco Souza recebe o historiador, museólogo e especialista em gestão de arquivos Alexsandro Witkowski para relatar os desafios e as ações de salvaguarda adotadas no acervo da Procuradoria-Geral do Estado do Rio Grande do Sul (PGE-RS) após as inundações de 2024.

O episódio traz uma reflexão aprofundada sobre a proteção do patrimônio documental jurídico do Estado sob a ótica da preservação da memória e do patrimônio cultural. Alexsandro detalha a realidade enfrentada logo após a baixa das águas, os protocolos emergenciais de salvatagem implementados em meio ao caos e a complexa articulação institucional para conter as perdas de um acervo fundamental para a defesa do interesse público gaúcho. Passados dois anos do desastre, a conversa aborda o estágio atual do tratamento técnico dos documentos atingidos e a reestruturação das políticas de gestão de riscos.

Os principais pontos deste debate incluem:

• O Impacto no Acervo da PGE-RS: O diagnóstico do cenário encontrado no arquivo da Procuradoria-Geral após o recuo da água, identificando o volume e as tipologias documentais efetivamente atingidas.

• Ações Emergenciais de Salvatagem: As primeiras 72 horas de mobilização, a gestão logística sob extrema pressão e o papel das equipes locais, voluntários e parceiros no resgate do material.

• Gestão de Riscos e Cooperação Institucional: A tomada de decisões na ausência de planos de contingência prévios e o impacto do apoio técnico e das redes de cooperação com órgãos como o APERS e o Arquivo Nacional.

• Desafios Técnicos e Preservação: Os procedimentos práticos e os gargalos técnicos no tratamento de documentos úmidos e impregnados por lama, utilizando técnicas de higienização, secagem e desinfestação.

• Balanço de Perdas e Resiliência Climática: O estágio de recuperação do acervo após dois anos, a avaliação de possíveis danos definitivos ao direito de acesso à informação e as mudanças adotadas para construir uma política arquivística institucional mais preparada para futuros eventos climáticos extremos.

Produção: Projeto de Extensão Estudos em Comunicação na Arquivologia (UFRGS).Apresentação: Francisco Souza.Edição: João Pedro Maciel Silveira e Luiz Alexandre de Castro Souza.